Арендовать конференц-зал не является проблемой, так как многие компании, которые имеют такой зал, сдают его в аренду. Тренинговые организации, развлекательно-рекреационные центры, а также гостиницы, предоставляют такую услугу.
Некоторые арендодатели могут предоставить дополнительные услуги, такие как фуршет, музыкальное сопровождение, переводчик и прочие. Такие конференц-залы можно арендовать в Киеве на Шулявке , там хороший их выбор, они имеют разные параметры. Арендовав этот конференц-зал, можно получить прекрасное соотношение цены и качества и на оптимальных для вас условиях.
Чтобы арендовать конференц-зал, нужно знать его параметры, так как не каждый зал может подойти для того или иного мероприятия. Важно знать его площадь, количество посадочных мест, техническую поддержку, а также стоит поинтересоваться про тип размещения людей. Они могут быть усажены за одним большим столом или группами за столиками или же просто в зрительном зале.
Конференция может проводиться в таких форматах, как трансляция в прямом эфире или видео-конференция. Для этого понадобится магнитная доска с маркером и блокнотами, мультимедийный проектор и экран, плазменный экран, а также микрофон, усилитель и колонки, а при необходимости терминал видеоконференции. Если планируется именно такая конференция, то обязательно нужно поинтересоваться о наличии данной техники в конференц-зале.
Стоит сказать и о стоимости пользования данной техникой, как правило, она уже включена в сумму аренды. Но, если понадобится дополнительное оборудование, то придется заплатить дополнительно.
Цена за аренду конференц-зала в первую очередь зависит от его места расположения. Если фирма арендатор располагает финансами, то лучше зал арендовать вблизи гостиницы, так как участники конференции, могут быть из других городов и им будет не совсем удобно после нее добираться до отеля.
Кроме этого, цена за аренду зависит и от дня недели. Например, если нужен зал в понедельник или во вторник, то цена на него будет ниже, чем в выходные дни. Также стоимость зависит и от времени его аренды. Можно зал арендовать на несколько часов или на целый день. Цена зависит и от вместительности конференц-зала, чем он вместительней, тем он соответственно дороже.
Чтобы подобрать подходящий конференц-зал, можно обратиться и в агентство. Агентство всю организационную работу возьмет на себя, а именно техническое обеспечение конференции, организацию бизнес-ланчей, если нужно бронирование гостиничных номеров, а также транспортное обслуживание.
