Пространство офиса должно быть оформлено так, чтобы в нем хотелось работать.
Ведь свою ценность каждый сотрудник, в том числе, анализирует по тому, как оформлено и организовано его рабочее место. Это отметили 97% опрошенных в исследовании, проведенном Management Today.
Этот фактор также является серьезным мотивационным подспорьем. Поэтому задача каждого менеджера уделить вопросу обустройства офиса особое внимание. Иначе бездействие в этом вопросе может стоить очень дорого.
При этом, чтобы сотрудники не отвлекали друг друга, рабочее пространство уместно разграничить офисными перегородками. Это практичный и недорогой способ создать изолированную область для труда.
Ключевые нюансы
Освещение
Освещение является наиболее значимым фактором, влияющим на продуктивность, если судить по результатам многочисленных опросов. Во многом от него зависит комфорт сотрудников на рабочем месте. Особое внимание руководителям следует уделить наличию естественного освещения. Удивительно, что далеко не все менеджеры способны обеспечить такую возможность собственным сотрудникам. Но никто не запрещает любой компании организовать систему освещения с гибкой индивидуализацией в зависимости от интенсивности естественного освещения.
Наличия естественного освещения способствует:
- здоровому и продолжительному сну;
- более высокому уровню качества жизни;
- повышению физической активности.
А чем чревато недосыпание, говорить, наверное, не стоит. Пассивные сотрудники вряд ли способны продуктивно трудиться и решать поставленные перед фирмой задачи.
Мебель
Крайне важный фактор, который непосредственно влияет на комфорт работы персонала. При этом, мебель должна внешне выглядеть эстетично и быть удобной. Купить офисные кресла достойного качества – это значит показать сотруднику, что его ценят, а также способствовать организации более комфортных условий для работы.
Растения, картины, цвет
Некоторые руководители придерживаются мнения, что обстановка офиса должна быть лаконичной и функциональной. То есть, полностью настраивать на работу. И отказываются от базовых элементов, которые обычно ассоциируются в людей с приятными эмоции и домашним уютом. Это могут быть цветовая палитра, растения, произведения искусства.
Но ведь дизайн современного офиса может сочетать рабочие атрибуты с отдельными «домашними» принадлежностями – цветами, картинами, книгами. Например, далеко не всегда в офисе можно встретить такие простые и милые элементы. Но если они имеют значение для сотрудников и вызывают приятные эмоции, возможно, их наличии не станет критическим, а наоборот, порадует и заряд позитивом для более продуктивного труда сотрудников?
Разрешая сотрудникам вносить в рабочее пространство частичку уюта, можно существенно повысить степень мотивации. А это, несомненно, только положительно скажется на продуктивности.
