На сегодняшний день функционирует большое количество предприятий, как государственных, так и частных. На каждом и них скапливается множество документации, которую необходимо хранить в соответствии с требованиями закона. Мелкие предприятия могут обойтись обычными шкафами. В свою очередь, для более крупных организаций – это нерационально и совсем неудобно. На таких предприятиях целесообразно использовать стеллажи для хранения архивов. Особенно этот вопрос актуален для поликлиник, как частных, так и государственных, для учебных заведений, для НИИ, для библиотек и для многих других.
Использование архивных стеллажей – это способ рационального хранения документации. В первую очередь, они помогают содержать документы в порядке, а в случае их надобности беспрепятственно и легко их отыскать. Кроме того стеллажи для хранения не только удобны, но и могут быть компактны, тем самым сберегая необходимое пространство предприятия.
Однако существует две разновидности архивных стеллажей: перекатные и полочные. Для выбора предприятием более подходящего варианта необходимо выделить плюсы и минусы, которые присущи и той и другой конструкции.
Полочные стеллажи для хранения архивов представляют собой неподвижную конструкцию из металла, которую достаточно легко собрать и разобрать. Их основным недостатком, конечно же, является большая занимаемая площадь. В тоже время такая конструкция удобная и имеет достаточную грузоподъёмность. Также главным достоинством поточных стеллажей – более низкая цена, по сравнению с перекатной конструкцией. Поэтому, если организация владеет достаточной площадью и нуждается в архивной комнате, то этот вариант является подходящим и выгодным.
Перекатные стеллажи для хранения архивов обладают более высокой стоимостью, что можно объяснить сложной передвижной конструкцией. Полки с архивами двигаются по специальным рельсам. Несомненно, такие стеллажи экономят площадь предприятия, а также организуют более быстрый доступ к документам. Однако грузоподъёмность такой конструкции ниже, по сравнению с полочными стеллажами.
Так что выбор за предприятием: сберечь пространство или деньги.
