Эффективность работы в офисе закономерным образом связана с производительностью труда его сотрудников. А производительность труда – с комфортом и функциональностью рабочего места.
Именно по этой причине выбор мебели для персонала является весьма существенной задачей для любого руководителя компании или человека, ответственного за интерьер офиса.
Офисная мебель для персонала должна быть в первую очередь:
Удобной. Не каждый человек сможет провести целый рабочий день на неудобном офисном стуле или за неподходящим компьютерным столом. А если и сможет, то к концу дня, а скорее и к его половине производственные моменты не будут волновать его ни в коей мере. Напротив, лишь мысли о затекающих ногах, боли в шее и ноющей пояснице будут вызывать волнение у такого сотрудника.
Если за семь-восемь часов ему придется сорок-пятьдесят раз встать и подойти к стеллажу с документами или наклониться, чтоб достать документ из самого нижнего и дальнего выдвижного ящика офисного стола, то поверьте, значимых успехов такой человек в своей работе не добьется.
Функциональной. Это требование совершенно логичным образом вытекает из первого пункта. У сотрудника все предметы первой необходимости должны располагаться под рукой, чтоб он легко ими воспользоваться при возникшей потребности.
Офисный стол должен быть с достаточной шириной столешницей и удобной тумбой. Компьютерное кресло или офисный стул должны быть достаточной жесткости сидения и механизмом качения. Красивая и удобная, но абсолютно нефункциональная мебель – это настоящее наказание для любого уважающего себя сотрудника офиса.
Привлекательной, спокойной и создающей рабочую атмосферу. Яркие, крикливые расцветки офисной мебели смотрятся абсолютно неуместно в деловом офисе, они вызывают повышенную раздражительность сотрудников и недоумение посетителей офиса. Кроме того, от такой офисной мебели очень быстро устают глаза и развиваются мучительные головные боли, падает концентрация внимания, снижается работоспособность.
Мебель для персонала в офисе в идеале должна быть естественных цветов – пастельных, бежевая или белая, иногда темно-коричневая. Однако светлым тонам все следует отдать предпочтение, особенно если кабинеты сотрудников расположены на теневой стороне. К светлым тонам мебели относятся цвета "бук" и "ольха", к более темным "орех", "яблоня" и "венге". Металлическая мебель, как правило, имеет металлический оттенок, серебристые цвета.
Качественной и надежной. Офисная мебель в отличие от бытовой подвергается интенсивнейшей эксплуатации. Именно поэтому чем больше средств вы вложите в приобретение по-настоящему качественной мебели для персонала, тем выше будет ее окупаемость. Ведь пользоваться такой мебелью сотрудники офиса смогут в течение многих лет. Основные элементы рабочего места это офисный стол и компьютерное кресло, к их выбору нужно подходить особенно тщательно.
Офисная мебель для персонала представлена в основном корпусной мебелью. Мягкая мебель - диваны и кресла – располагается лишь в комнате отдыха сотрудников. Отдельная тема это кабинет руководителя, тут речь идет о мебели с элементами дизайна и более качественной отделки.
Основные виды мебели для персонала в любом современном офисе – это шкафы (гардеробные и обычные, для хранения документации), офисные столы (письменные, рабочие, компьютерные, приставные), стеллажи, тумбы (подкатные и приставные), стулья и кресла.
Кроме того, в последнее время особой популярностью в офисах пользуется модульная мебель для персонала. Модульная мебель представляет собой комплекс определенных предметов мебели, которые вместе образуют отличный ансамбль. Например, это могут быть компьютерный стол, шкаф, стеллаж и тумба. Прародителем модульной мебели являются известные всем советские «стенки».
Особенностью такой офисной мебели для персонала является то, что, во-первых, все элементы модуля выполняются в одном стиле, а во-вторых, их можно разъединять и комбинировать в соответствии с собственными нуждами и потребностями. Кроме того у всех элементов будет один цвет.
Единый стиль модульной мебели чрезвычайно удобен, когда создается определенный интерьер в рабочем помещении, ведь исчезает необходимость подбирать необходимые предметы мебели так, чтоб они гармонировали друг с другом. В случае модульной мебели проблема решена заранее.
Возможность комбинации отдельных элементов модуля – незаменимое свойство в той ситуации, если офис имеет нестандартные размеры, и классическое расположение мебели для персонала ему не подходит. Кроме того, иногда выгоднее или удобнее приобрести лишь отдельные предметы модуля, что такая мебель вполне позволяет.
Помимо всего прочего модульную мебель для персонала отличает главное преимущество – это наиболее функциональный вид мебели из всех ныне существующих. Приобретая такую мебель, вы существенно облегчаете жизнь и работу своим сотрудникам. Также существуют уже готовые наборы для разных типов помещений. Например для малого помещения это офисный стол, тумба, стул и стеллаж. К тому же это облегчает выбор, просто выбирайте наборы и цвет элементов, а менеджер поможет расставить все это по вашему плану помещения.
Однако если вы считаете себя мудрым и дальновидным руководителем, позаботьтесь также и о здоровье своего персонала. В последнее время очень престижным и популярным становится приобретение офисных массажных кресел для персонала.
Достаточно приобрести одно или два таких кресла и ваш рейтинг среди сотрудников компании поднимется вверх на несколько пунктов. Ведь забота – это то человеческое качество, которое в обществе ценится превыше всего и зачастую неважно, какими вашими внутренними стремлениями оно было продиктовано.
